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推荐个比较好用的协同办公软件

少废话,首先说结论。我推荐鱼骨。这是我在知乎的写作中及其少见的一马平川开门见山,活脱脱像一个愣头青理工男对不对?众所周知的,在过去10年里,前7年我的人设都是理工男。过去你们总听我说起作为通信工程师那些年里,貌似彪悍勇猛的戎马生涯。但我几乎从来没有说起过我对这份工作的看法。今天借着这个问题,我推心置腹的讲一讲。2011年我大学毕业进入天津的一家大型军工企业,做了三年硬件开发。主要做军用电台的研制。在我们的团队里,有做软件的,有做硬件的,有做工艺的,也有做结构的,但唯独没有产品这个概念。包括技术指标在内的一切产品细节的确定,都来自于一个神秘的地方。很多我们一辈子也见不上几次的神秘领导以拍脑门的方式,决定这一代的某型号产品从里到外的所有细节,而这些内容拼凑自某次冗长会议的灵光一闪,或者某个酣畅酒局的一拍脑门。总之,我们总是要一次次被这样生硬倔强的方式说服,但体制的特点则在于对人的异化,然后合理化这样的设定。直到现在,我的前同事们依旧在依照这样的方式去做产品,我们可以想象,这样的产品如果离开体制来到公平竞争的市场经济环境,会落得什么样的下场。在那几年的工程师生涯里,我大概跟过5到7个项目,在项目层面,我们几乎没有应用过任何协同软件。一个项目组大概是10人的配置,所有的协同方式都是开会开会开会,而开会过程中信息的沟通和传递又是这样的缓慢和模糊,几乎没有任何严丝合缝的开发节点控制,拖沓和低效是必然的结果,临近项目交付,团队则整建制的扑上去抱同一个佛脚。不知道是不是体制内的一切都在相互拉扯中变得黏稠油腻,在我2014年离开天津前不久,我们才开始拉了第一个工作微信群,而我到了北京之后,在一家只有几十人的创业公司里,工作群瞬间激增到十几个。这样的反差和对比不能说不是意味深长的。2014年在我决定跨行的时候,有两个选择,一个是以文青身份去做文案,另一个是以工程师身份去做产品经理。虽然最终我选择了前者,但我本质上是逻辑严谨、体验敏感的产品型人格,在北京的几家创业公司里,除去日常和产品、设计及开发团队梳理产品宣传核心以配合营销外,出于创业团队快速协作的特点,我也同时跟进了大量的产品设计和项目开发进程,加上我太太这些年来一直都在做产品经理,所以对项目开发和管理,我其实并不陌生。也就是来到北京之后,我开始接触到敏捷和精益开发,虽然这些软件开发方法和我过去的经历并没有可比性,但过去的三年中无比拖沓和业余的开发生涯,让我不得不被其核心方法论中的高效率所深深触动。这也是我作为一个已经转行的前工程师,为什么要跨行业来回答这个我或许并不擅长的问题。敏捷开发是一种软件开发的流程,强调快速反应、快速迭代。敏捷开发强调:个体与交互>过程与工具,可以工作的软件>面面俱到的文挡,客户协作>合同谈判,响应变化>遵循计划。回到开头的推荐。在我接触过并且姑且算深入使用的项目开发及管理软件中,鱼骨是在精益和敏捷开发方面用户体验处理的最好的一个。所以你们现在应该明白了,为什么我要推荐鱼骨。这是因为它满足了我不曾拥有过的关于效率、高速迭代、团队协作、无缝配合等诸多幻想。项目管理的一个基本要求在于分工明确,任务清晰。这也是保证员工和团队发挥最强执行力的关键。如果一个团队的项目执行力低下,那么可能有如下原因:1.责任不清晰,任务没有明确到个人。2.任务多而混乱,责任人没有分清主次,导致任务延时。3.时间管理不到位,任务关键节点不明确,导致任务未100%完成。鱼骨遵循以任务为基础的目标管理理念,由项目经理创建新任务后,可将每一位成员的工作内容、完成时间,进行详细补充。若有多项任务,可自主根据轻重缓急来安排优先等级,使员工不再遗忘任何一项工作。此外,软件标示每项任务的完成程度,让项目经理时刻把握整个项目的进展情况。而我个人最推崇的是鱼骨目前主打的精益敏捷开发项目,它的基本使用流程大抵分为这样几个步骤:1.新建精益敏捷开发项目2.添加成员,分配权限3.设置阶段与泳道精益看板分为四个大的阶段,产品,研发,测试,发布。在产品下面又分为需求池,设计,确认,待开发四个子阶段,产品经理整理所有的待开发需求,按优先级进入产品的设计,设计完成后,和技术进行需求确认,确认完成后就是待开发的需求了。4.设置冲刺(Sprint)周期5.产品需求整理产品经理完成需求的设计后,将需求提交研发部门。6.需求拆分任务7,确定冲刺阶段的需求8.分配任务和需求到人除去鱼骨之外,同类型的项目开发管理软件在几年前我还接触过JIRA,但JIRA给我的使用初体验不是很友好,安装复杂、注册冗繁,这些远远不及鱼骨方便快捷。而发展到现在,和市面上的大部分同类软件相似,鱼骨已经进行了安卓、IOS、PC、MAC多终端的支持,整体使用体验在友好度上更近了一步。而在项目开发管理方面,鱼骨和jira都是按项目方式管理缺陷。但鱼骨无论在普通项目还是精益敏捷项目上,使用体验都更好。鱼骨的普通项目管理更贴近工作中大家对项目管理的认知,通过甘特图对项目整体进行了解和把控,通过缺陷数量、优先级、完成比、完成率掌握项目实施中具体细节,标签、投影仪模式项目进程中开会讨论、汇报满足实际需要。而在精益敏捷项目管理中,精益看板的可视化效果更佳,更加易懂实用。通过鱼骨的项目,在开发中组员之间的相互协作也更加高效,不会再出现“有人忙得要死,有人闲的要死”的局面了。而市场上存在的其他同类型产品,比如worktile和teambition,准确的说它们更适合做微小团队协作沟通工具,也更适合做简单的任务管理、日程管理。如果是敏捷开发项目,鱼骨是更好的选择。以上内容,是我作为一个前通信行业工程师,这几年下来对于项目协同管理软件的一点观察和体会,欢迎各位拍砖和讨论。感谢阅读。
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